Bonsoir Patrice,
Chacun sa méthode, et merci de partager ta façon de faire qui servira probablement à d'autres en recherche d'exemples de pratiques.
Pour ma part, si tu reprends mon exemple du post précédent, quelques explications un peu plus dans le détail du pourquoi du comment.
CALN n'est censé ne porter que la cote du registre.
Puisque 1 source = 1 acte, je nomme le fichier jpg capturé de l'acte de manière complète. Au cas où il se perd dans un de mes répertoires d'ordinateur, je sais donc parfaitement le remettre et le situer sur un site AD. Au premier coup d’œil, je sais aussi de quoi il s'agit sans ouvrir le fichier.
Ce nommage complet est repris dans OBJE:TITL, dans SOUR:TITL, et à peu de chose près, dans SOUR:ABBR. Probablement par fainéantise de changer les titres de ces étiquettes au moment de ma saisie, mais ça me va.
Les informations sont déjà redondantes dans plusieurs endroits, donc je limite CALN uniquement à quoi il est destiné : la cote. En copié/collé pur du centre d'archive, pour le retrouver rapidement sur le site des AD (je remets cette cote en REFN en supprimant espaces et caractères spéciaux, pour une fonction de tri uniforme avec un tableur csv).
Pour ce qui est du registre, il est important de conserver les références (à la manière de ceux qui font 1 SOUR = 1 registre). Désormais, je conserve ces informations dans lequel l'acte est issu avec l'étiquette PUBL (nom du registre et dates extrêmes).
Ceci est ma façon de faire, je viens d'en changer récemment, elle est perfectible, redondante, et ne plaira pas à certains.
Elle pourra aussi servir à d'autres, ou donner des idées, en complément de la tienne.
Bien à toi,
Rémi