I det ene tilfælde har du en note, der er en separat enhed. I gedcom-filen, der indeholder alle dine data, repræsenteres en ikke-integreret note på følgende måde:
0 @N5@ NOTE TODO: A vérifier - A faire
1 CONT
1 CONT Cette information doit être soit vérifiée, trouvée, etc....
En integreret note er en simpel tekst, der er repræsenteret på følgende måde:
1 FAMC @F609@
1 FAMS @F33@
1 NOTE Son nom pourrait être Chalviniac au lieu de Chalvignac
1 CHAN
2 DATE 21 SEP 2014
3 TIME 20:28:59
En note, som er en separat enhed, kan knyttes til mange enheder, personer, familier, kilder osv. Jeg har f.eks. lavet en separat note, hvor jeg skriver, at jeg skal undersøge denne person, denne familie. På denne måde vedlægger jeg denne note så mange gange som nødvendigt. Når jeg har foretaget undersøgelsen, fjerner jeg forbindelsen mellem denne enhed og denne note. Linket forsvinder, men noten (entiteten) eksisterer stadig. Hvis det er en indlejret note, er det en simpel tekst, som jeg kan indsætte eller slette. Det er derfor, du ikke kan forvandle en indlejret note til en ikke-indlejret note, da de er meget forskellige ting, selv om de begge indeholder tekst.