Author Topic: Problème liste et rapports  (Read 8782 times)

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Offline GénéDLG

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Problème liste et rapports
« on: January 16, 2021, 16:59:01 »
Bonjour,

Je m'appelle Dominique et je suis nouveau sur le forum.
Merci de m'accueillir dans votre forum.
Précision : je suis utilisateur de Généatique, mais envie de passer sous Linux alors j'ai transféré sous Ancestris.

Déroulement du processus :
Vue - Liste et rapport - Informations manquantes - je coche "vérifie le sexe", le logiciel me sort mes + de 10000 individus.

Ma question :
Il y a t-il une astuce pour ne sortir que ceux qui répondent à l'option ? et accessoirement peut-on avoir une sortie autre que texte (genre CSV) ?

Merci d'avance,
Dominique

Offline Zurga

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #1 on: January 16, 2021, 17:11:02 »
Bienvenue parmi nous.

Le rapport que vous mentionnez permet de voir l'état d'avancement de votre généalogie.
Vos avez OK si l'information est trouvée et un X si l'information est absente.
Notez que vous pouvez directement accéder à une personne en cliquant sur l'identifiant, la personne sera automatiquement sélectionnée.

Je vous invite aussi à utiliser la table des entités.
Vous pourrez ainsi chercher "Inconnu" et trouver tous les individus de sexe inconnu.

J'espère qu'Ancestris conviendra à vos attentes en terme de logiciel généalogique.

Zurga

Offline GénéDLG

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Re : Problème liste et rapports
« Reply #2 on: January 18, 2021, 09:36:48 »
Bonjour,

Merci de votre réponse concernant les façons de procéder sur les listes.
Dommage qui n'y ait qu'une sortie de type texte.

Je continue d'explorer ...
Dominique

 

Offline Zurga

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #3 on: January 18, 2021, 10:35:07 »
Rien ne vous empêche de tout copier dans un tableur, les colonnes sont bien marquées et permettent d'afficher les données dans un tableur.

Zurga

Offline KLR

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #4 on: January 18, 2021, 13:00:25 »
bonjour,

Je suis nouvelle moi aussi et jusque là je me contentais de saisir en masse les données de base de mon arbre. Souhaitant travailler un peu mieux, je commence à m'intéresser aux diverses fonctionnalités d'Ancestris qui par ailleurs semble très performant : merci à celles et ceux qui le développent !

Au sujet de cette discussion, je me permets d'intervenir également car vous dites que les colonnes sont bien identifiées pour exporter le résultat dans un tableur. c'est effectivement ce dont on a l'impression quand on est sous Ancestris. Mais, sauf erreur de manipulation de ma part (ce qui est très probable car je ne suis pas une as de l'informatique), il y a un problème au niveau du tableur (voir copie d'écran ci-dessous) :

j'utilise open office calc et a priori, du fait du nombre inégal de prénoms pour chaque entité, le contenu des colonnes est décalé en + ou en + par rapport aux entêtes.  Ayant peu d'entités pour l'instant (environ 400), j'arrive à repérer les anomalies facilement, mais j'imagine qu'avec 10000 comme pour GénéDLG, ça ne doit pas être aisé. En revanche, pouvoir corriger directement en cliquant sur l'identifiant une fois que l'anomalie est repérée, c'est super pratique !

bien cordialement,
klr.
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Offline seqor

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #5 on: January 18, 2021, 13:29:17 »
Bonjour
Avec la version Ancestris 11 (et même 10 il me semble)
Table des entités feen haut à droite de la fenêtre il y a flèche vers le bas (Exporter cette vue en csv avec des TAB) enregistrer   par exemple Essai.csv
Démarrer l'application LibreOffice
Fichier ouvrir .... essai.csv
Accepter TAB et Virgule comme séparateur.... OK
Et vous obtenez un résultat que je trouve parfait voir fichier joint

Cordialement
Yves


Offline seqor

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #6 on: January 18, 2021, 13:37:52 »
suite...
Je donnais la solution pour le problème des prénoms  => fichier A
Pour les champs qui contiennent des virgules que l'on veut conserver ex : Lieu-dit, Commune, code, département, Région, Pays
On ouvre une deuxième fois le fichier avec séparateur TAB seulement  =>  fichier B

Puis en faisant des copier coller les différentes colonne   dans un = > fichier C
On doit pouvoir obtenir satisfaction

Offline Zurga

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #7 on: January 18, 2021, 13:54:08 »
Si, si, les colonnes sont bien marquées, par contre il faut faire une conversion en largeur fixe et pas en délimitée.
En délimitée, vous aurez le problème des espaces, en largeur fixes les colonnes tombent pile poil.
Voici des copies d'écrans sur Excel, mais c'est identique avec Libreoffice Calc.

Zurga

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #8 on: January 18, 2021, 13:54:32 »
Et le résultat dans excel

Offline KLR

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #9 on: January 18, 2021, 13:55:14 »
Merci Segor,

le problème que GeneDLG et moi-même soulevions se situe non pas dans la vue table des entités mais dans la vue liste et rapports ... du coup je ne trouve pas la flèche exporter dont vous parlez : le logiciel propose seulement de sauvegarder sous format .txt

cordialement,
klr
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Re: Problème liste et rapports
« Reply #10 on: January 18, 2021, 13:58:39 »
Les mêmes résultats a

Offline KLR

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #11 on: January 18, 2021, 13:59:11 »
ah ! super Zurga  :) merci beaucoup  !!!
je n'ai pas vu cette histoire de conversion sous open office, mais je vais chercher. Merci encore.

cordialement,
klr
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Re: Problème liste et rapports
« Reply #12 on: January 18, 2021, 14:05:43 »
Vous sélectionnez tout le texte dans Ancestris,
Copiez/coller dans Calc
Normalement cela devrait vous ouvrir la conversion automatiquement.
Sinon, vous sélectionnez la première colonne dans laquelle tout le texte est copié et vous faites Menu "Données" => "Texte en colonnes"

Zurga

Offline KLR

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Re: Problème liste et rapports
« Reply #13 on: January 18, 2021, 14:38:36 »
oui merci ! j'ai trouvé et ça marche aussi très bien dans open office calc. il y a juste un petit problème de dimensionnement des colonnes, il faut faire attention à parcourir tout le fichier pour s'assurer qu'on donne une largeur suffisante à la colonne "nom+ prénom" puisque la largeur du contenu est différente d'un individu à un autre. Si on attribue pas la largeur correspondant au plus grand contenu, tout est à nouveau décalé.

c'est laborieux mais ça fonctionne, donc c'est l'essentiel.

Je laisse l'initiative à GénéDLG de passer ce poste en [résolu] quand il l'aura lu et si la réponse correspond bien à sa demande.

encore merci Zurga,
bien cordialement,
klr.
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Offline Zurga

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Re : Problème liste et rapports
« Reply #14 on: January 18, 2021, 14:59:48 »
Mettez la définition des colonnes au plus près du début des valeurs, cela devrait simplifier le travail.

Zurga